Auf HipChat.com kann man sich schnell und einfach einen Chatroom einrichten und noch einige andere Dinge damit machen :) Ich hab es selber nocht ausprobiert, würde aber darauf zurückgreifen, wenn es mal nötig ist. Interessant ist es vor allem für kleinere Firmen oder Teams.

Create chat rooms for rapid-fire decision making.
Collaborate with people from across the office or across the country. Share files and code for instant feedback. Access chat history to remember who said what. You may never have meetings again.